Vraag archiveren (vraag verwijderen met mogelijkheid tot ongedaan maken)

In Remindo kun je geen vragen verwijderen. Vragen kunnen alleen gearchiveerd worden. Ze kunnen niet verwijderd worden, omdat de kans bestaat dat ze aan een toetsmatrijs zijn gekoppeld. De vraag blijft na archivering aan de toetsmatrijs gekoppeld, o.a. vanwege de uitgevoerde analyses over de toetsmatrijs.

De optie ‘Archiveren’ gebruik je als je een vraag nooit meer wilt gebruiken.

• Stap 1

  Een vraag archiveren

  • Log in op de beheeromgeving en ga naar ‘Beheer inhoud’.
  • Ga naar de vragenbank en (bij meerdere categorieën) naar de juiste categorie. Zie screenshot bij nummer (1).
  • Klik op de vraag die je wilt archiveren (2).
  • Onder de vragenlijst verschijnen tabbladen.
  • Bij ‘Toetsmatrijzen’ (3) kun je zien of de vraag gebruikt wordt in geen enkele, één of meerdere toetsmatrijs/toetsmatrijzen. Hierdoor weet je op welke toetsmatrijs/toetsmatrijzen het archiveren invloed heeft.
  • Klik vervolgens op ‘Voorbeeld’ (4) en daarna op ‘Archiveren’ (5).

  
×


• Stap 2

  • Onderstaande screenshot verschijnt:
  • Het gele ‘Infoveld’ spreekt over een ‘filter’ om gearchiveerde vragen zichtbaar te maken. Dit filter wordt straks toegelicht. Je ziet bij ‘Relevante toetsmatrijzen’ of de vraag gebruikt wordt in geen enkele, één of meerdere toetsmatrijs/toetsmatrijzen. Hierdoor weet je op welke toetsmatrijs/toetsmatrijzen het archiveren invloed heeft.
  • Geef in het witte veld eventueel een reden voor het archiveren op. Kies onderaan voor ‘Bevestigen’ om de vraag te archiveren.

  
×


• Stap 3

  • De vraag is uit de vragenlijst gehaald (er staat één vraag minder in de categorie).
  • Wil je de vraag later weer uit het archief halen, klik dan op het filtericoon bovenaan de vragenlijst (zie screenshot).

  
×


• Stap 4

  • Onderstaande screenshot verschijnt:
  • Kies bij ‘Filtertype’ (A) voor ‘Status’.
  • Kies daarna bij ‘Status’ (B) de optie ‘Gearchiveerd’.
  • Kies daarna ‘Toevoegen’ (C).
  • In de vragenlijst zie je nu alleen nog de gearchiveerde vragen.

  
×


• Stap 5

  • Wil je de vraag met de status ‘Gearchiveerd’ terugzetten naar de vragenlijst, klik dan op ‘Herstel als reparatie’ en klik in de pop-up op ‘Bevestigen’.
  • Het archiveren is nu tenietgedaan.

  
×

• Tip! Wil je de ‘Status’ van meerdere vragen tegelijk wijzigen? Hierover vind je meer op deze pagina.